Le Festival des Hospitaliers est organisé par l’association Festival des Hospitaliers à Nant, dans le cadre de la 17ème édition prévue les 24 et 25 octobre 2026.
En participant à l’une des épreuves, chaque concurrent, adulte ou enfant, s’engage à respecter l’ensemble du règlement officiel.
Les parcours sont balisés et les courses se disputent en une seule étape, avec un principe de semi-autonomie ou d’autonomie selon l’épreuve.
Les trails Larzac-Dourbie et des Hospitaliers sont ouverts aux coureurs nés en 2008 et avant, tandis que La Nantaise est ouverte aux participants nés en 2010 et avant.
Les participants doivent fournir soit une licence sportive valide, soit une attestation PPS en cours de validité. Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire, ainsi que le questionnaire de santé du sportif mineur pour les courses enfants.
Pour les trails, chaque coureur doit disposer d’un équipement minimum permettant d’assurer sa sécurité et son autonomie pendant la course.
L’organisation peut effectuer des contrôles de matériel à tout moment.
Des postes de contrôle et de ravitaillement sont prévus selon chaque course, avec ravitaillement à l’arrivée pour tous les participants.
Plusieurs ravitaillements sont écoresponsables et sans gobelets fournis par l’organisation : les coureurs doivent donc prévoir leur propre gobelet.
Pour chaque inscription, 1 € est reversé à la Ligue contre le Cancer - Aveyron. Les dossards sont strictement nominatifs, sans échange ni revente autorisés.
Les demandes d’annulation doivent être adressées dans les délais prévus par le règlement, avec remboursement partiel selon la date de demande.
Le dossard doit être porté devant, entièrement visible et correctement fixé. Aucun dossard n’est envoyé par courrier.
En cas d’abandon, le coureur doit rejoindre le point de contrôle le plus proche et remettre son dossard afin d’être pris en charge par l’organisation pour son rapatriement.
Les barrières horaires doivent être respectées ; tout coureur hors délai pourra être arrêté et ne sera pas autorisé à poursuivre l’épreuve.
Peuvent notamment entraîner une disqualification : l’absence de dossard ou de matériel obligatoire, le refus de contrôle, le non-respect des barrières horaires, l’assistance à un concurrent non portée, la pollution du site, les insultes, ou encore le dopage.
Les résultats des épreuves sont publiés sur le site de l’organisation ainsi que sur celui du prestataire chargé du chronométrage officiel.
La participation vaut autorisation d’utilisation des images fixes ou audiovisuelles prises pendant l’événement, sauf opposition expresse adressée à l’organisation.
Les parcours traversent des zones naturelles sensibles, notamment dans le Parc naturel régional des Grands Causses et le Parc national des Cévennes.
Les participants doivent rester sur les sentiers balisés, ne laisser aucun déchet, respecter les propriétés, les troupeaux, les habitants et l’ensemble du milieu naturel traversé.
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