Le Festival des Hospitaliers est organisé par l'association du même nom, dont le siège est établi à Nant (Aveyron, 12230). L'événement se déroule chaque année fin octobre sur le territoire de la commune de Nant et des communes avoisinantes du sud Aveyron.
L'organisation se réserve le droit de modifier les parcours, horaires ou conditions de déroulement pour des raisons de sécurité ou de force majeure, sans que les participants puissent prétendre à une quelconque indemnisation.
La participation est ouverte à toute personne majeure, titulaire d'une licence sportive en cours de validité ou d'un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an.
Tout participant au Trail 75km et au Trail Larzac-Dourbie doit être muni du matériel obligatoire suivant, qui sera contrôlé au départ :
Les inscriptions sont effectuées exclusivement en ligne via le site officiel. Elles sont nominatives et non transférables. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement après la date limite d'inscription.
Des postes de secours sont disposés sur l'ensemble des parcours. Tout participant présentant un signe de détresse physique ou psychologique pourra être contraint à l'abandon par le personnel médical ou l'organisation.
Tout participant ayant abandonné doit en informer immédiatement l'organisation en se signalant au poste le plus proche. Tout participant non retrouvé à l'arrivée dans les délais déclenchera une procédure de recherche.
Des barrières horaires sont fixées sur chaque poste de ravitaillement. Tout participant n'ayant pas atteint un point de contrôle dans les délais impartis sera arrêté par l'organisation.
Le festival s'engage pour la préservation des espaces naturels traversés. Il est strictement interdit de déposer des déchets hors des zones prévues à cet effet. Tout jet de déchets sur le parcours entraînera la disqualification immédiate du participant.
Les participants s'engagent à respecter la faune, la flore et les propriétés privées traversées, ainsi qu'à ne pas quitter les sentiers balisés.
En s'inscrivant, le participant autorise l'organisation à utiliser son image (photos, vidéos) prises pendant l'événement à des fins de communication non commerciale (site web, réseaux sociaux, presse).
Tout litige relatif à l'application du présent règlement sera soumis à l'appréciation du jury de course, dont la décision sera souveraine et sans appel. En cas de contestation, la juridiction compétente sera celle de Millau (Aveyron).
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